Что следует соблюдать при оформлении международных отправлений?

Международные перевозки остаются актуальными. Сегодня мы можем отправить письмо, посылку и документы деловым партнерам, друзьям или членам семьи в любую страну мира. Чтобы в пути не было неприятных сюрпризов и отправление дошло до адресата именно так, как было задумано, оно должно быть оформлено в соответствии со всеми требованиями.

Что нужно знать о международных отправлениях?

• Курьерские службы предлагают различные варианты доставки: быстрая доставка, так называемая экспресс-услуга и медленная доставка – экономичная услуга. Цены и сроки доставки для международных отправлений варьируются.
• Чтобы посылка была доставлена ​​в нужное место, адрес должен быть точным: полный адрес получателя, контактные данные (номер телефона, e-mail).
• Необходимо учитывать как физический вес, так и объемный вес отправления. Объемный вес рассчитывается и сравнивается с фактическим весом груза, чтобы определить, какой из них больше. Для расчета стоимости используется больший вес.
• Объемный вес рассчитывается по формуле: Длина (см) × Ширина (см) × Высота (см) / 5000 = Объемный вес (кг).
• Не все курьерские службы принимают большие и хрупкие посылки – это следует уточнять заранее, чтобы не терять время.
• При отправке за пределы ЕС вы можете столкнуться с таможенной очисткой. Каждая страна имеет свои таможенные правила, список опасных и запрещенных товаров.
• Отправитель несет ответственность за содержимое посылки, поэтому упаковать ее необходимо максимально тщательно и надежно.
• Пустота в упаковке должна быть заполнена. Хрупкие предметы следует завернуть в пузырчатую пленку. На упаковке также должен быть знак хрупкости и/или другие знаки, которые необходимо учитывать.
• Упаковка должна быть достаточно прочной, чтобы выдерживать транспортировку несколькими видами транспорта в процессе доставки. Упаковочный материал следует выбирать в соответствии с размером и формой груза.
• При использовании ранее использованной упаковки обязательно удалите все старые адреса (наклейки) и штрих-коды.
• SIA "P-Serviss" рекомендует выбирать курьерскую службу, обеспечивающую отслеживание номера отправления. В этом случае также можно будет получить компенсацию, если доставка задерживается или посылка утеряна.
• Трек-номер посылки обязательно должен быть сообщен получателю, особенно если она отправляется за пределы ЕС, в таможенные зоны.